Какие документы нужны для регистрации на маркетплейсах
Метка:маркетплейс советы статьи
Сотрудничество с маркетплейсами начинается с регистрации, одобрения заявки и предоставления необходимой документации. Процедура стандартная, но обязательная. Продавцы, в зависимости от категории товарной продукции, которой планируют торговать, должны предоставить ряд документации. Разные маркетплейсы предъявляют разные требования к документам, но стандартный пакет включает в себя наличие:
- сертификатов качества в зависимости от категории товарной продукции;
- деклараций ЕАС;
- отказных писем (для товаров не нуждающихся в получении сертификатов/деклараций);
- документов на собственный товарный знак (нотариально заверенный документ).
Вся перечисленная документация имеет свою специфику, о чем пойдет речь далее.
Обязательные сертификаты для маркетплейсов
Основная часть товаров, выставляемых на маркеплейсах, подразумевает предоставление сертификатов качества. Исключением являются некоторые строительные материалы, но эту информацию лучше уточнить у конкретного маркеплейса. Общая информация, касающаяся требований к качеству товарных групп, изложена в соответствующих техрегламентах ТС. Такие нормативные документы содержат информацию о требованиях к эргономичности, качеству, уровню безопасности. Сюда же входит информация о правилах изготовления товаров, условиях их хранения и перевозок. Всего в техрегламенте 47 разделов с которыми желательно ознакомиться и изучить. Обращаем внимание, что существует обязательная сертификация, без которой невозможно будет торговать на маркетплейсе, а есть добровольная, дающая определенные преимущества в виде условий продвижения продукции со стороны торговой площадки.
Для получения документа по обязательной сертификации, необходимо выбрать орган, который занимается оформлением и выдачей такого рода документации. Рекомендуем использовать для решения вопроса официальный реестр всех аккредитованных лиц. Даже не думайте о том, чтобы получить документ «окольными путями» либо приобрести качественную подделку. Служба безопасности маркетплейсов тщательно проверяет документацию, а при выявлении поддельного сертификата не просто откажет в предоставлении услуг, но и занесет вас в «черные списки». В итоге – подпорченная репутация и невозможность сотрудничества с другими торговыми площадками.
Процедуре получения сертификата предшествует обязательный процесс тестирования либо конкретных единиц товара, либо образцов товарной продукции. Услуга предоставляется органами на платной основе. Стоимость напрямую зависит от того, к какой категории относится товарная продукция.
Декларации для маркетплейсов
Процесс получения деклараций (ЕАС) с точки зрения алгоритма действий схож с оформлением сертификатов соответствия. Первоначально, нужно выяснить, есть ли необходимость в ее оформлении для конкретного товара/товарной группы. Основная часть товаров требует декларирования, поэтому вам придется выбрать лабораторию для аккредитации. Данные о них находятся в том же официальном реестре для аккредитованных лиц. Определившись с выбором, отправляются определенные образцы продукции для проверки. Услуга тоже предоставляется на платной основе. Длительность проверочного процесса варьируется в зависимости от некоторых факторов, поэтому информацию лучше уточнять на месте. Результат проверки – это отправка потенциальному продавцу маркетплейса протокола с заключением. Эта информация должна в обязательном порядке быть внесена на сайт Росаккредитации. Получение декларации дает право продавцам размешать на этикетках своей продукции специальный значок – ЕАС, подтверждающий качество и безопасность продаваемой категории товаров.
Отказные письма и товарные знаки маркетплейсам
Отказные письма – документы необходимые для товарной продукции, не нуждающейся в декларации/сертификации. Для их получения потребуется личное обращение в соответствующие органы с последующей подачей заявки. Эта категория документации делится на 2 основных вида – бессрочные и сроком на 1 год. Самый распространенный и «ходовой» вариант – отказные письма бессрочного типа. Получив его, не забывайте о том, что необходимо каждый год обращаться в ЦС (центр сертификации) для отслеживания возможных изменений в перечнях товаров, нуждающихся в обязательном декларировании/сертификации. Контроль оградит ваше сотрудничество с маркетплейсами от неприятных сюрпризов в виде запрета на торговлю либо других ограничений. Получение отказных писем однолетнего типа, подразумевает необходимость повторного обращения и переоформления документа.
Что касается наличия у продавцов официально зарегистрированного товарного знака, а точнее – необходимости такого документа, здесь мнения расходятся. Некоторые торговых площадки не требуют выполнения данного условия, а другие наоборот, открыты к сотрудничеству только с продавцами, имеющими официально зарегистрированный торговый знак на свою продукцию. В силу того, что условия регистрации на маркетплейсах меняются, свидетельство на товарный знак не будет лишним. В настоящее время маркетплейсам достаточно только поданной заявки на регистрацию ТЗ, а некоторые проверяют законность процесса и используемого бренда. Продажа товарной продукции с собственным товарным знаком имеет ряд преимуществ:
- ускорение выхода товаров на торговую площадку и, как результат, увеличение шансов на получение прибыли;
- минимизация рисков материальных потерь, связанных с изменением раскрученного бренда, в случае отказа в официальной регистрации;
- защита от «псевдо-брендов»;
- наличие законных оснований для запрета в производстве контрафактной продукции со стороны конкурентов под вашим брендом;
- возможность решения спорных вопросов в судебном порядке и подача исков о возмещении морально-материальной компенсации.
Перечень документации для регистрации на маркетплейсах может быть дополнен пожарными сертификатами либо экспертными заключениями. Все зависит от принадлежности продукции к конкретной товарной категории, требований техрегламентов, условий маркетплейса.
Не уверены, что сможете осилить самостоятельно длинный путь сбора необходимых документов? Готовы помочь в решении любого вопроса уже сейчас и сегодня. Достаточно заполнить заявку на сайте и дождаться обратной связи с нашими специалистами.